Aline Umwali

  • Brussels

Aline practice areas include corporate and commercial claims. She deals with all aspects of contentious and non-contentious work.

Aline is a member of the Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel.

PROFESSIONAL QUALIFICATIONS:
Bar of Brussels

ACADEMIC QUALIFICATIONS:
Master of Law (Vrije Universiteit Brussel)

 

______________________

Rates SQ Law Brussels

1. THE COSTS OF THE LAWYER

The costs of the lawyer are the fixed, general expenses for office operations on the one hand and the costs to be allocated to a specific file for rendering the services requested by the client on the other. These costs are assessed as follows:

– creating a new file: € 75.00

– correspondence and procedural documents: € 12.00 per page

– copies: € 0.50 per page

– travel expenses: € 0.65 per kilometre plus VAT (21%)

– General costs (phone, etc.): fixed percentage of registered costs.

2. THE LITIGATION EXPENSES

The litigation expenses are the expenses that the client must pay to third parties such as process servers, the office of the court, translators and public authorities. The client pays these expenses directly to these third parties. If the lawyer pays litigation expenses on the client’s behalf, these will be listed accurately and in detail in the fee and cost statement.

3. THE LAWYER’S FEE

he lawyer’s fee is the remuneration for services rendered by the lawyer or his staff. In principle, it is discussed at the start of the cooperation in which way the fee will be charged. One either agrees on an hourly rate or on a fixed amount agreed upon for a specific procedure or a specific part of a procedure. One can also agree on an additional fee in case of a positive result. For establishing the hourly rate, the significance of the case, the experience and specialty of the lawyer, the urgency and the financial position of the client are taken into account. In general, services and performances are charged at an hourly rate between 150 EUR and 400 EUR, exclusive of VAT (21%), unless it is agreed upon or established otherwise. The nature of a file can be decisive to establish a fixed amount, a percentage (e.g. for debt collections) or a success fee. It is also possible to agree upon an additional benefit – in advance or afterwards – in case of a positive result.

The fee can be incremental depending on the level of difficulty of the actual services rendered or a flat-line, uniform rate can be applied as an average value for all services to be rendered; all time needed for travelling is consistently charged at the hourly rate because the lawyer is indeed active in this file at that moment and this time must be remunerated as well, the compensation, if any, being incorporated in the hourly rate itself.

4. THE AMOUNTS REGARDING THE PROCEDURAL COSTS

Since 1 January 2008, a party winning a process is entitled to recover (part of) the fee and costs of his lawyer from the party losing the process (= ‘recoverability of fees’). This concerns a fixed compensation, the exact amount of which is established by the judge. The amounts regarding the procedural costs, both the basic amount and the minimum and maximum amount, are established in the royal decree of 26 October 2007. More information can be found on: www.advocaat.be. In principle, the judge awards the basic amount. If at least one of the parties so asks, the judge may, based on 4 grounds listed in the above-mentioned decree, lower or raise the basic amount within the limits of the minimum and maximum amount. If the judge decides to increase or lower the basic amount, he must motivate this.

______________________

Honoraires SQ Law Brussels

– Les honoraires sont les indemnités dues pour les prestations effectuées par l’avocat ou les collaborateurs.

En règle générale, il est discuté dès le début de la manière dont seront facturés les honoraires.

Il sera convenu soit d’un tarif horaire soit d’un montant fixe pour une procédure précise ou une partie de procédure. Une indemnité complémentaire peut également être convenue en cas de résultat favorable.

Pour la détermination du tarif horaire, il est tenu compte de l’importance de l’affaire, de l’expérience et de la spécialité de l’avocat, de l’urgence et des moyens financiers du client.

Les services et prestations sont, en général, facturés entre 150 EUR et 400 EUR plus tva (21 %) par heure, à moins qu’il en soit convenu ou déterminé autrement. La nature du dossier peut être déterminante pour prévoir, le cas échéant, un montant fixe, un pourcentage (par exemple, par perception) ou un success-fees. Dans ce cas, cela sera précisé à l’avance et par écrit.

Les honoraires peuvent être adaptés en fonction de l’associé ou du collaborateur en charge du dossier ou être soumis à un taux forfaitaire uniforme dont le tarif horaire est censé, de manière irréfutable, compenser le mode de calcul précédent ; le temps nécessaire pour les déplacements est systématiquement facturé au tarif horaire étant donné que l’avocat est également actif dans le dossier, que le temps doit être indemnisé et que la compensation possible est intégrée, selon les besoins, dans le tarif horaire lui-même ;

– Les frais de l’avocat sont d’une part les frais fixes généraux pour le fonctionnement du bureau et d’autre part, les frais spécifiques liés à un dossier pour l’exécution des services demandés par le client.

Les frais sont calculés de la manière suivante :

– ouverture d’un nouveau dossier : € 40,00 – lettres et pièces de procédure : € 10,00 par page – copies : € 0,50 par copie – déplacements : 0,40 par kilomètre plus tva (21%)

– Les frais judiciaires sont les frais que le client doit payer à des tiers, notamment les huissiers de justice, le greffe, les traducteurs et les instances publiques. Le client paye ces montants directement aux tiers. Si l’avocat avance ces frais de justice, ceux-ci seront mentionnés de manière précise et détaillée dans l’état de frais et honoraires.

Depuis le 1er janvier 2008, la partie gagnante au procès a le droit de se faire indemniser (d’une partie) des frais et honoraires de son avocat par la partie succombante ( = « répétibilité des honoraires »).

Cette intervention est forfaitaire. Le juge déterminera le montant précis. Le montant ainsi que le montant de base et le montant minimum et maximum de l’indemnité des frais de justice se trouvent dans l’ AR du 26 octobre 2007. Plus d’info : www.avocats.be

______________________

Erelonen SQ Law Brussels

– Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat of zijn medewerkers geleverde diensten. In de regel wordt bij de aanvang besproken op welke wijze het ereloon zal worden aangerekend. Er wordt ofwel een uurtarief afgesproken, ofwel een vast bedrag voor een welbepaalde procedure of onderdeel van een procedure. Er kan ook een bijkomende vergoeding worden afgesproken in geval van een gunstig resultaat. Voor de bepaling van het uurtarief wordt rekening gehouden met het belang van de zaak, de ervaring en specialiteit van de advocaat, de spoedeisendheid en de draagkracht van de cliënt. De diensten en prestaties worden in de regel aangerekend tussen de 150 euro en de 400 EUR meer btw (21 %) per uur, tenzij anders overeengekomen of bepaald. De aard van het dossier kan bepalend zijn om desgevallend een vast bedrag te bepalen, een percentage (bvb. bij invorderingen) of een succes-fee. In dat geval wordt dit vooraf en schriftelijk bepaald.

Het ereloon kan getrapt zijn naargelang de vennoot of medewerker werkt van hoog naar lager of er kan een flat line tarief gebruikt worden dat uniform is en waarbij het ene uurloon onweerlegbaar geacht wordt het andere te compenseren; alle tijd nodig voor verplaatsingen wort consequent doorgerekend aan het uurtarief vermits de advocaat dan ook in het dossier actief is, die tijd evengoed moet vergoed worden en de gebeurlijke compensatie voor zoveel als nodig is ingebouwd in het uurtarief zelf ;

– De kosten van de advocaat zijn enerzijds de vaste, algemene kosten voor de werking van het kantoor en anderzijds de specifieke, aan een welbepaald dossier toe te rekenen kosten voor de uitvoering vande door cliënt gevraagde dienstverlening. De kosten worden als volgt begroot: – aanleg van een nieuw dossier: € 40,00 – brieven en procedurestukken: € 10,00 per blad – kopies: € 0,50 per kopie – verplaatsingen: € 0,40 per kilometer meer btw (21 %)

– De gerechtskosten zijn de kosten die de client moet betalen aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarders, de griffie, vertalers en openbare instanties. De client betaalt ze rechtstreeks aan deze derden. Indien de advocaat deze gerechtskosten voorschiet worden ze precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.

Sinds 1 januari 2008 heeft een winnende partij in een proces het recht om (een deel van) het ereloon en de kosten van zijn advocaat te laten vergoeden door de verliezende partij ( = ‘verhaalbaarheid van de erelonen’ ). Deze tussenkomst is forfaitair. Het is de rechter die het precieze bedrag zal bepalen. Het bedrag, zowel het basisbedrag als het minimum- en het maximumbedrag van de rechtsplegingsvergoeding staat in het KB van 26 oktober 2007. Meer info: www.advocaat.be. In beginsel kent de rechter het basisbedrag toe. Als minstens één van de partijen hierom vraagt kan de rechter, op basis van 4 in de wet opgesomde gronden, het basisbedrag verlagen of verhogen binnen de grenzen van het minimum en het maximum. De rechter moet zijn beslissing in geval van verhoging of verlaging van het basisbedrag motiveren.

______________________
General Conditions

Unless prior written agreement, all bills, invoices and notes shall be due and payable within eight days.  All payments shall be made with the mandatory indication of the file number and the note number. The sum due shall be paid at the initiative of the debtor regardless the possibility of the creditor – lawyer to enforce payment legally . The prescription period to file a professional liability legal action before the courts against the lawyer shall be conventionally limited and determined at two years following the last intervention of the lawyer and three years after the facts on which the claim has been based, without the possibility that the latter time limit exceeds the first . In case of any dispute or litigation between the attorney and the client, only the Brussels Dutch speaking courts shall be competent. In any case of late payment, an interest of 12 % per annum shall automatically be due. The interest is due starting from the due payment date until the date of full payment. In addition a lump sum compensation of 10 % of the total amount shall be due , with a minimum of EUR 450, and it is subject to the provision of more extensive losses that can be proved. This 10 % compensation clause applies only mutually for consumers. Any protest and or complaint relating to a provision request or statement of fees and charges or relating to liability, shall, on pain of forfeiture , be duly motivated and made in  writing. The protest and/ or complaint shall be made within 8 days upon receipt or knowledge of facts possibly leading to professional liability and be made by registered mail. The liability of the lawyer is at all times limited to the sum covered by the professional liability insurance. The Client expressively waives any and all claims exceeding the coverage of the professional liability insurance and also in any case any form of indirect damage. In addition, any liability shall be expressly limited to the lawyer -titular of the file . If the lawyer is working under company form like the company BVBA LENSSENS, only the company can be held liable, excluding the lawyer  personally , due to the quasi immunity accorded to the lawyer as a person as the independent executing agent of the company. As of January 1th 2014 all fees and charges shall be subject to VAT. All existing fee agreements including correction coefficients and success fees will automatically be adjusted to that effect. All existing and new agreements regarding the fees including the correction coefficients and success fees are automatically adapted or augmented in the same way. The expenses, except external or exceptional fees are to be added to the fees, even to the conventional and the lump sums ones and without the lawyer having to provide any further proof. The fees shall be calculated separately and invoiced in an amount of 7% of the amount of benefits and fees unless there is an agreement to the contrary in writing. If the fees, benefits and expenses included in the interim invoice are incomplete, we reserve the right to complete them later. The lawyer and the client expressly agree that the client is prohibited to make any audio  or video recording of the contact between the lawyer and the client including telephone conversations, interviews, consultations and discussions and/or in addition of pleadings. The client expressly confirms the lack of legal probative value of any of such recordings. If all the above mentioned conditions are contrary to any provision of mandatory law , then the provisions of mandatory law shall replace any contradictory provision without affecting the validity of this agreement or of the other provisions